usar la función SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel
SUMAR.SI suma solo las celdas que cumplen una condición: =SUMAR.SI(rango_a_evaluar; criterio; rango_a_sumar). Para varias condiciones a la vez, usa SUMAR.SI.CONJUNTO, que invierte el orden: =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_a_sumar; rango1; criterio1; rango2; criterio2; ...).
Sumar todo es fácil; sumar solo "las ventas de marzo" o "los gastos de la categoría comida" es lo que de verdad usas a diario. SUMAR.SI y su hermana SUMAR.SI.CONJUNTO son de las fórmulas más útiles de Excel.
Pasos
- Identifica qué quieres sumar y bajo qué condiciónEjemplo: tienes columnas "Categoría" (B) e "Importe" (C) y quieres sumar todo lo de la categoría "Comida".
- Escribe SUMAR.SI=SUMAR.SI(B2:B100;"Comida";C2:C100). El primer rango es donde buscar, el segundo es el criterio, el tercero es lo que se suma.
- Usa una celda como criterioEn vez de "Comida" entre comillas, puedes poner la referencia a una celda: =SUMAR.SI(B2:B100;E1;C2:C100), donde E1 contiene el texto. Así cambias el criterio sin tocar la fórmula.
- Para varias condiciones, SUMAR.SI.CONJUNTOOjo, el orden cambia: =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C100; B2:B100;"Comida"; A2:A100;"Marzo"). Primero el rango a sumar, luego pares de rango+criterio.
- Comprueba con criterios de comparaciónFunciona con ">"&100, "<>0", "* comida*" (comodines), etc. Por ejemplo =SUMAR.SI(C2:C100;">100") suma solo los importes mayores que 100.
Tip clave
Convierte tu rango de datos en "Tabla" (Insertar → Tabla). Así las fórmulas usan nombres de columna (=SUMAR.SI(Tabla[Categoría];"Comida";Tabla[Importe])), son más legibles y se ajustan solas al añadir filas.
Preguntas frecuentes
¿Por qué SUMAR.SI.CONJUNTO me da error?
Casi siempre por el orden: en SUMAR.SI el rango a sumar va el último; en SUMAR.SI.CONJUNTO va el primero. Y todos los rangos deben tener el mismo número de filas.
¿Y si quiero contar en vez de sumar?
Usa CONTAR.SI o CONTAR.SI.CONJUNTO, con la misma lógica de criterios.
¿Funciona con fechas?
Sí: =SUMAR.SI(A2:A100;">="&FECHA(2024;1;1);C2:C100) suma lo que tenga fecha desde el 1 de enero de 2024. Combina con un segundo criterio "<" para un rango.