quitar filas duplicadas en Excel
Selecciona tus datos → pestaña "Datos" → botón "Quitar duplicados" → marca las columnas que deben coincidir para considerar una fila como repetida → Aceptar. Excel borra las repetidas y te dice cuántas ha quitado.
Listas de clientes con entradas repetidas, registros importados dos veces, correos duplicados... Excel limpia los duplicados en dos clics, pero conviene entender cómo decide qué es un "duplicado".
Pasos
- Haz una copia de seguridad"Quitar duplicados" borra filas sin posibilidad de deshacer fácil si cierras. Duplica la hoja o guarda el archivo antes.
- Selecciona el rangoHaz clic en cualquier celda de la tabla de datos (si es una "Tabla" de Excel, mejor) o selecciona el rango completo con sus encabezados.
- Datos → Quitar duplicadosPestaña "Datos" → botón "Quitar duplicados". Aparece una ventana con la lista de columnas.
- Elige las columnas claveMarca solo las columnas que definen un duplicado. Si marcas "Email", se borrarán filas con el mismo email aunque el resto difiera. Si las marcas todas, solo se borran filas idénticas en todo.
- Acepta y revisaExcel te dirá "Se han quitado X valores duplicados; quedan Y valores únicos". Comprueba que el resultado tiene sentido.
Tip clave
Si quieres ver los duplicados antes de borrarlos, usa primero "Formato condicional → Resaltar reglas de celdas → Valores duplicados": Excel los pinta de color y decides con calma. Después ya aplicas "Quitar duplicados".
Preguntas frecuentes
¿"Quitar duplicados" no encuentra repetidos que yo veo?
Suele ser por espacios extra, mayúsculas/minúsculas o un dato invisible. Limpia con ESPACIOS() o pasa todo a minúsculas en una columna auxiliar y compara con eso.
¿Puedo quedarme con la primera o la última aparición?
Quitar duplicados conserva la primera. Si necesitas conservar la última, ordena al revés antes, o usa Power Query, que da más control.
¿Y si quiero contar cuántas veces aparece cada valor?
Usa CONTAR.SI o una tabla dinámica con el campo en filas y "Recuento" en valores. Eso no borra nada, solo informa.