usar el Relleno rápido (Ctrl+E) en Excel
Escribe a mano cómo quieres que quede el resultado en la primera celda (por ejemplo, solo el nombre extraído de "Nombre Apellido"), pulsa Ctrl+E (o Datos → "Relleno rápido") y Excel deduce el patrón y rellena el resto de la columna. Funciona para separar, juntar, extraer trozos, cambiar mayúsculas, dar formato a teléfonos, etc., sin fórmulas.
El Relleno rápido (Flash Fill) es de esas funciones que parecen magia: le "enseñas" un ejemplo y él imita el patrón para toda la columna. Es la forma más rápida de hacer transformaciones de texto sencillas sin pelearse con IZQUIERDA, DERECHA o EXTRAE. Está en Excel 2013 en adelante.
Pasos
- Coloca los datos en una columnaAsegúrate de tener los datos originales en una columna (ej: columna A con "Ana López", "Juan Pérez"…) y deja libre la columna de al lado para el resultado.
- Escribe el primer resultado a manoEn la primera celda de la columna nueva, escribe exactamente lo que quieres obtener para esa fila. Ej: si quieres solo el nombre, escribe "Ana". Si quieres "A. López", escribe "A. López".
- Lanza el Relleno rápidoCon el cursor en esa celda (o en la de debajo), pulsa Ctrl+E. También está en la pestaña "Datos" → botón "Relleno rápido". Excel detecta el patrón y propone rellenar el resto.
- Revisa la propuestaComprueba algunas filas: el Relleno rápido acierta casi siempre, pero con datos irregulares (nombres con dos apellidos, con guiones, etc.) puede equivocarse. Si ves errores, corrige a mano la fila que está mal y vuelve a pulsar Ctrl+E: aprenderá del nuevo ejemplo.
- Conviértelo en fijo si quieresEl resultado del Relleno rápido ya son valores normales (no fórmulas), así que no se actualizan si cambias los datos originales. Si quieres que se actualice automáticamente, mejor usa fórmulas como EXTRAE, IZQUIERDA o TEXTOANTES/TEXTODESPUES.
Tip clave
Si Ctrl+E no hace nada, dale dos ejemplos en vez de uno (rellena a mano las dos primeras celdas y luego pulsa Ctrl+E): con un patrón más claro casi siempre lo pilla. Y comprueba que la opción está activada en Archivo → Opciones → Avanzadas → "Relleno rápido automático".
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve exactamente el Relleno rápido?
Para transformaciones de texto basadas en un ejemplo: separar nombre y apellido, extraer el dominio de un email, juntar trozos de varias celdas, cambiar mayúsculas/minúsculas, dar formato a fechas o teléfonos, añadir prefijos o sufijos… Todo sin escribir fórmulas, solo enseñándole cómo quieres el resultado.
¿El resultado se actualiza si cambio los datos originales?
No: el Relleno rápido genera valores fijos, no fórmulas. Si los datos de origen cambian, tendrás que volver a ejecutarlo. Para algo que deba actualizarse solo, usa funciones de texto (EXTRAE, IZQUIERDA, DERECHA, TEXTOANTES, TEXTODESPUES, etc.).
Pulso Ctrl+E y no pasa nada, ¿qué hago?
Suele ayudar dar más de un ejemplo (rellena a mano las 2-3 primeras filas antes de pulsar Ctrl+E). Comprueba también que los datos están en una columna contigua a la del resultado y que en Archivo → Opciones → Avanzadas está marcado "Relleno rápido automático".