crear una lista desplegable en Excel
Selecciona las celdas donde quieres el desplegable → pestaña "Datos" → "Validación de datos" → en "Permitir" elige "Lista" → en "Origen" escribe las opciones separadas por punto y coma, o selecciona un rango con la lista. Aceptar y listo.
Las listas desplegables evitan errores de escritura y mantienen los datos consistentes: en vez de que cada uno escriba "Madrid", "madrid" o "MAD", todos eligen "Madrid" de una lista. Imprescindible en plantillas y formularios de Excel.
Pasos
- Prepara la lista de opcionesPara listas largas, escríbelas en una columna aparte (mejor en otra hoja, llamada "Datos" o "Listas"). Para listas cortas, puedes escribirlas directamente en el paso 4.
- Selecciona las celdas destinoMarca la celda o el rango de celdas donde quieres que aparezca el desplegable.
- Abre Validación de datosPestaña "Datos" → botón "Validación de datos" → en la pestaña "Configuración", desplegable "Permitir" → elige "Lista".
- Indica el origenSi la lista es corta, escríbela en "Origen" separada por punto y coma: Madrid;Barcelona;Valencia. Si está en un rango, haz clic en el icono y selecciónalo (ej: =Listas!$A$2:$A$10).
- Personaliza (opcional)En la pestaña "Mensaje de entrada" puedes poner una ayuda que aparece al seleccionar la celda. En "Mensaje de error" puedes impedir escribir algo que no esté en la lista.
Tip clave
Si la lista de opciones va a crecer, convierte el rango de opciones en una "Tabla" de Excel y usa esa tabla como origen: el desplegable incluirá automáticamente las nuevas opciones que añadas, sin tener que ampliar el rango cada vez.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer desplegables dependientes (que el segundo dependa del primero)?
Sí, pero es más avanzado: requiere nombrar rangos y usar la función INDIRECTO en el origen del segundo desplegable. Hay muchas guías paso a paso para ello.
¿Cómo quito un desplegable?
Selecciona las celdas → Datos → Validación de datos → botón "Borrar todos" → Aceptar.
¿El desplegable funciona en Excel online y móvil?
Sí, se ven y se usan en Excel para web y en la app móvil, aunque la creación es más cómoda desde la versión de escritorio.