Cómo separar texto en Excel por columnas
Resumen
Excel tiene una función "Texto en columnas" que permite dividir una celda en varias usando un delimitador (coma, punto y coma, espacio).
Si tienes datos en una sola columna que necesitas dividir (ej: "Nombre Apellido" en dos celdas), Excel lo hace en pocos clics.
Nota: Tutoriales descritos paso a paso. Las capturas de pantalla varían según versión de Office (2019, 365, online). Si la opción no aparece exactamente como se describe, busca en una pestaña o menú similar.
Pasos
- Seleccionar la columnaHaz click sobre la letra de la columna que quieres dividir (ej: A).
- Datos > Texto en columnasPestaña "Datos" → botón "Texto en columnas".
- Elegir tipo: Delimitado"Delimitado" si los datos están separados por coma, espacio, punto y coma. "Ancho fijo" si quieres dividir por posición.
- Elegir delimitadorMarca el carácter separador: Tabulación, Punto y coma, Coma, Espacio u Otro (escribe tú el carácter).
- FinalizarVista previa muestra el resultado. Click "Finalizar". Los datos se dividirán en columnas adyacentes.
Tip clave
Si las columnas a la derecha tienen datos: aparecerá aviso de sobrescritura. Inserta columnas vacías antes para evitarlo.
Preguntas frecuentes
¿En Excel online?
No directamente en versión web; necesitas la app de escritorio.
¿Función TEXTO?
Para casos complejos: TEXTOSPLIT (Excel 365), o IZQUIERDA/DERECHA/ENCONTRAR.
¿Power Query?
Más potente para divisiones complejas. Ideal si lo haces frecuentemente.