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Microsoft Excel 5 pasos

crear un gráfico circular (de tarta) en Excel

Resumen

Selecciona dos columnas: una con las categorías y otra con los valores → pestaña "Insertar" → grupo "Gráficos" → icono de gráfico circular → elige "Circular" o "Anillo". Después puedes añadir etiquetas con los porcentajes y cambiar colores.

El gráfico circular es ideal para mostrar "de qué se compone un todo": reparto de gastos, cuota de mercado, distribución de respuestas. Es muy visual, aunque conviene usarlo solo cuando hay pocas categorías.

Nota: Tutoriales descritos paso a paso. Las capturas de pantalla varían según versión de Office (2019, 365, online). Si la opción no aparece exactamente como se describe, busca en una pestaña o menú similar.

Pasos

  1. Prepara los datosNecesitas una columna con los nombres (Alquiler, Comida, Transporte...) y otra con los valores (importes o porcentajes). Sin filas vacías en medio.
  2. Selecciona el rangoMarca ambas columnas, incluyendo los encabezados. Si están separadas, selecciona la primera y, con Ctrl pulsado, la segunda.
  3. Inserta el gráficoPestaña "Insertar" → grupo "Gráficos" → botón del gráfico circular → elige "Circular 2D" (el básico) o "Anillo" si prefieres el hueco en el centro.
  4. Añade etiquetas de datosClic en el gráfico → botón "+" (Elementos de gráfico) → marca "Etiquetas de datos". Para mostrar porcentajes, clic derecho sobre una etiqueta → "Formato de etiquetas de datos" → marca "Porcentaje".
  5. Da el toque finalPon un título claro, ajusta colores (clic en una porción → "Relleno"), y si una categoría es la importante, "destácala" arrastrándola un poco hacia afuera.

Tip clave

Si tienes más de 5-6 categorías, el gráfico circular se vuelve ilegible: agrupa las pequeñas en una porción "Otros", o cambia a un gráfico de barras, que compara cantidades mucho mejor.

Preguntas frecuentes

¿Por qué mi gráfico circular sale con una sola porción enorme?

Probablemente seleccionaste solo una columna o incluiste totales. Selecciona solo categorías + valores individuales, sin la fila de "Total".

¿Cómo muestro el porcentaje en vez del valor?

Clic derecho en las etiquetas de datos → "Formato de etiquetas de datos" → desmarca "Valor" y marca "Porcentaje". Excel calcula el % automáticamente.

¿Anillo o tarta?

Visualmente casi lo mismo. El anillo deja un hueco central donde puedes poner un total o un título. Es cuestión de estética.