crear una plantilla personalizada en Word
Diseña el documento como quieres que sea siempre (estilos, márgenes, encabezado, logo, textos fijos) y guárdalo con Archivo → Guardar como → tipo "Plantilla de Word (.dotx)". A partir de ahí, "Nuevo" → "Personal" te dejará crear documentos basados en ella.
Si haces a menudo el mismo tipo de documento (cartas, informes, presupuestos, actas), una plantilla te ahorra rehacer el formato cada vez: abres, rellenas y listo, siempre con el mismo aspecto profesional.
Pasos
- Diseña el documento modeloConfigura márgenes, fuente, estilos de título, encabezado/pie, logo y deja los textos que siempre se repiten. Donde haya que rellenar datos, escribe un texto guía como "[NOMBRE DEL CLIENTE]".
- Guarda como plantillaArchivo → "Guardar como" → en "Tipo" elige "Plantilla de Word (*.dotx)". Word te llevará automáticamente a la carpeta de plantillas personales.
- Ponle un nombre claroPor ejemplo "Plantilla informe mensual" o "Carta empresa". Guárdala en la carpeta de plantillas que Word propone para que aparezca en "Personal".
- Crea documentos desde ellaArchivo → "Nuevo" → pestaña "Personal" → haz doble clic en tu plantilla. Se abrirá un documento nuevo (no la plantilla en sí), listo para rellenar y guardar aparte.
- Actualiza la plantilla cuando haga faltaSi cambia el logo o el formato, abre la plantilla .dotx directamente (botón derecho → Abrir, no "Nuevo"), modifícala y guárdala. Los documentos nuevos saldrán ya con los cambios.
Tip clave
Para campos que se rellenan siempre (fecha, nombre, asunto), puedes insertar "Controles de contenido" desde la pestaña Programador: quien use la plantilla solo tiene que hacer clic y escribir, sin tocar el formato.
Preguntas frecuentes
¿Diferencia entre .docx y .dotx?
El .docx es un documento normal. El .dotx es una plantilla: al hacer doble clic, Word abre una copia nueva basada en ella, protegiendo el original.
¿Por qué no veo mi plantilla en "Nuevo"?
Tiene que estar guardada en la carpeta de plantillas personalizadas que indica Word. Si la guardaste en otro sitio, muévela ahí o ajusta la ruta en Archivo → Opciones → Guardar.
¿Sirve la misma plantilla en otro ordenador?
Sí: copia el archivo .dotx a la carpeta de plantillas del otro equipo, o compártelo y que cada uno lo guarde en su carpeta de plantillas personales.