programar el envío de un correo en Outlook
Escribe el correo, y antes de enviarlo, en la pestaña "Opciones" pulsa "Retrasar entrega" (Outlook clásico) → marca "No entregar antes de" y elige fecha y hora. En Outlook nuevo y en la web: junto al botón "Enviar" hay una flechita → "Enviar más tarde" / "Programar envío". El correo se queda en Bandeja de salida hasta esa fecha.
Programar el envío sirve para escribir ahora y que llegue en el momento adecuado: a primera hora de mañana, el lunes, cuando termine un fin de semana… Outlook lo permite tanto en la versión de escritorio como en la web.
Pasos
- Redacta el correo como siemprePon destinatario, asunto y mensaje. No pulses "Enviar" todavía.
- Abre la opción de retraso (Outlook clásico)En la ventana del mensaje, pestaña "Opciones" → botón "Retrasar entrega". Se abre la ventana de Propiedades.
- Elige fecha y horaEn "Opciones de entrega", marca la casilla "No entregar antes de" y selecciona el día y la hora. Cierra esa ventana.
- Pulsa Enviar (se queda en espera)Ahora sí, dale a "Enviar". El correo NO sale: se queda en la carpeta "Bandeja de salida" hasta la fecha programada. Para que se mande, Outlook debe estar abierto y con conexión en ese momento (si es Outlook de escritorio con cuenta tipo IMAP/POP).
- En Outlook nuevo / web / móvilEs más directo: junto al botón "Enviar" hay una flecha desplegable → "Enviar más tarde" o "Programar envío" → eliges fecha y hora. Aquí el envío lo gestiona el servidor, así que no necesitas tener Outlook abierto. Para editar o cancelar, busca el correo en "Borradores" o "Programados".
Tip clave
Si usas Outlook de escritorio con una cuenta IMAP/POP (no de Exchange/Microsoft 365), el "Retrasar entrega" solo funciona si el programa está abierto a esa hora: el correo espera en la Bandeja de salida de tu ordenador. Si necesitas que se envíe sí o sí aunque tengas el PC apagado, usa Outlook en la web (outlook.com / Microsoft 365 web), donde lo programa el servidor.
Preguntas frecuentes
¿El ordenador tiene que estar encendido para que se envíe el correo programado?
Depende: en Outlook de escritorio con cuenta IMAP/POP, sí (el correo espera en tu Bandeja de salida). Con Exchange/Microsoft 365 o desde Outlook en la web, el envío lo gestiona el servidor, así que se mandará a la hora prevista aunque tengas el PC apagado.
¿Cómo cancelo o cambio la hora de un correo ya programado?
En Outlook clásico, ve a la carpeta "Bandeja de salida", abre el correo y vuelve a "Opciones" → "Retrasar entrega" para cambiar la fecha o desmarcar el retraso (y enviarlo ya o moverlo a Borradores). En Outlook web/nuevo, busca el correo en "Programados" o "Borradores" y edítalo o elimínalo.
¿Puedo programar envíos desde el móvil?
Sí, en la app de Outlook para móvil: al redactar el correo, pulsa los tres puntos o la flechita junto a "Enviar" y elige "Programar envío". Como lo gestiona el servidor, no necesitas tener nada abierto a esa hora.