usar las notas del orador en PowerPoint
En la vista normal, debajo de cada diapositiva tienes el panel "Notas": escribe ahí lo que vas a decir. Al presentar con dos pantallas, activa la "Vista del moderador": tú ves tus notas y el siguiente paso; el público solo ve la diapositiva.
El error más común al presentar es meter todo el texto en la diapositiva y leerlo. La solución profesional: diapositivas con poco texto y tus apuntes en las notas del orador, que solo ves tú.
Pasos
- Abre el panel de notasEn la vista normal, si no ves el área de notas bajo la diapositiva, ve a la pestaña "Vista" → "Notas" o arrastra hacia arriba el borde inferior.
- Escribe lo que vas a decirEn cada diapositiva, escribe el guion: la idea clave, el dato exacto, la transición a la siguiente. No copies la diapositiva: amplíala.
- Limpia la diapositivaAhora que el texto largo está en las notas, deja en la diapositiva solo lo esencial: un titular, una imagen, un dato. Menos texto en pantalla = más atención en ti.
- Activa la Vista del moderadorConecta el proyector/segunda pantalla. En la pestaña "Presentación con diapositivas", marca "Usar vista del moderador". Al presentar (F5), tú verás notas + cronómetro + siguiente diapositiva; el público, solo la diapositiva.
- EnsayaHaz un pase completo en voz alta usando las notas. Ajusta lo que sobre y lo que falte. La presentación se gana ensayando, no escribiendo más texto en las diapositivas.
Tip clave
Si vas a imprimir un guion de apoyo o pasárselo a alguien, usa Archivo → Imprimir → en "Configuración" elige "Páginas de notas": imprime cada diapositiva en miniatura con sus notas debajo.
Preguntas frecuentes
¿El público ve mis notas?
No, si usas la Vista del moderador y tienes dos pantallas: las notas solo aparecen en tu pantalla. Asegúrate de marcar bien cuál pantalla es la del proyector.
¿Y si solo tengo una pantalla?
No podrás ver las notas en pantalla durante la presentación. Imprime las "Páginas de notas" o ten el guion en otro dispositivo.
¿Las notas se van con el PowerPoint si lo envío?
Sí, viajan dentro del archivo. Si no quieres que el destinatario las vea, usa "Inspeccionar documento" → "Notas del orador" → quitarlas antes de enviar.