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Microsoft Word 5 pasos

poner encabezados y pies de página en Word

Resumen

Pestaña "Insertar" → "Encabezado" o "Pie de página" → elige un diseño o "Editar encabezado". Escribe tu texto, inserta número de página si quieres, y cierra el modo de edición. Para que no aparezca en la primera página, marca "Primera página diferente".

Encabezados y pies de página son esenciales en informes, trabajos y documentos formales: título del documento, número de página, fecha, logo. Word los gestiona en una "capa" aparte del texto principal.

Nota: Tutoriales descritos paso a paso. Las capturas de pantalla varían según versión de Office (2019, 365, online). Si la opción no aparece exactamente como se describe, busca en una pestaña o menú similar.

Pasos

  1. Abre el encabezado o piePestaña "Insertar" → "Encabezado" (parte superior) o "Pie de página" (parte inferior) → elige un diseño o "Editar encabezado/pie".
  2. Añade el contenidoEscribe el texto. Desde la pestaña "Diseño" que aparece, puedes insertar "Número de página", "Fecha y hora" o una imagen (logo).
  3. Primera página distintaEn la pestaña "Diseño" del encabezado, marca "Primera página diferente" si la portada no debe llevar encabezado/pie.
  4. Páginas pares e impares distintasMarca "Páginas pares e impares diferentes" si quieres, por ejemplo, el título a la izquierda en pares y a la derecha en impares (estilo libro).
  5. Cierra el modo ediciónBotón "Cerrar encabezado y pie de página" o doble clic en el cuerpo del documento. El encabezado/pie quedará atenuado pero presente.

Tip clave

Si tienes distintos encabezados en distintas partes del documento (por capítulos), necesitas "Saltos de sección" y desactivar el botón "Vincular al anterior" en cada sección nueva. Si no, cambiar uno cambia todos.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el número de página empieza por 1 en la página 3?

Necesitas un salto de sección antes y, en esa sección, "Formato del número de página" → "Iniciar en 1". Es lo habitual cuando la portada e índice no deben contar.

¿Cómo quito el encabezado de la portada?

Con el cursor en el encabezado, marca "Primera página diferente" en la pestaña Diseño. Quedará vacío solo en la página 1.

¿Puedo poner un logo en el encabezado?

Sí: dentro del encabezado, Insertar → Imágenes. Ajústala con "Ajustar texto" → "Detrás del texto" si hace falta.